Бланк товаро транспортной накладной форма 1 т. Транспортная накладная
Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить. Товарно-транспортная накладная (ТТН)– это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза. Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.
ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.
Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.
Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.
Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.
Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.
Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.
Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.
Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.
Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.
ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.
Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.
Товарно-транспортная накладная образец заполнения
Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.
Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.
В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды , адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.
В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость. Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.). Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.
Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.
В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.
В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.
В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).
Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.
Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).
Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.
Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.
Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных
Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».
Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.
Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.
В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.
Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) - используется предприятиями, которые для доставки продукции используют транспортные средства. Этот бланк был утвержден постановлением Госкомстата №78 в 1997году. ТТН - является первичным документом. Как правило, выписывается электронным способом, чтобы максимально автоматизировать этот процесс.
Особенности товарно-транспортной накладной
ТТН по форме 1-т, необходимо составлять для каждого отдельного грузополучателя, каждую поездку. Таким образом, у водителя, в случае нескольких точек отгрузки разным фирмам, будет соответственное количество ТТН.
Это форма подразумевает четыре экземпляра.
- первый для грузоотправителя (на основании чего он спишет ТМЦ);
- второй - для грузополучателя (на основании чего он приходует ТМЦ);
- третий и четвертый экземпляры, со штампами и подписями получателя груза, предназначены для транспортной компании. (В свою очередь один из экземпляров ТТН предназначается для транспортного листа водителя и учета перевозки в его заработную плату, а еще один для выставления счета плательщику, заказавшему перевозку)
Опираясь на правила дорожного движения, водитель-перевозчик, обязан иметь документальное основание для перевозки грузов. Этим основанием является ТТН. Именно ее необходимо предъявить, при остановке автомобиля сотрудником ГИБДД. В противном случае, Сотрудник ГИБДД имеет право арестовать груз, до выяснения обстоятельств.
На грузы нетоварного назначения, не числящиеся в складском учете ТМЦ, также оформляется ТТН, но только в трех экземплярах. Два из них, аналогичным образом предназначаются для транспортной компании, а третий - грузоотправителю, для учета объема выполненной работы по перевозкам.
Правильное заполнение ТТН, подразумевает указание всех реквизитов, Наличие подписей (грузоотправителя и водителя) и печатей.
По факту приема товара, грузополучатель подписывает три копии ТТН, указывая время прибытия автомобиля.
В ТТН, графа «номер прейскуранта» и «артикул по прейскуранту», заполняется лишь в случае наличия у организации-отправителя, пронумерованных прайс-листов. Если таковых нет, эту графу можно не заполнять.
ТТН не требуется, в случае если в договоре между «продавцом» и «покупателем», не предусматривалась доставка товаров. Приход в такой ситуации оформляется на основании
Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).
ТТН состоит из двух разделов:
1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.
2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.
Заполнение транспортной накладной
Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.
Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.
Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.
Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.
Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.
Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно
Для грузоперевозок оформляется товарно-транспортная накладная 1-Т.
Она служит доказательством получения товара заказчиком. В обязательном порядке ТТН составляется грузоотправителем или подрядной организацией. Если грузоперевозкой занимается грузополучатель, то в формировании этого документа нет необходимости.
Выписывается ТТН грузоотправителем, поскольку он владеет информацией о перевозимом товаре.
По законодательству это делают при:
- отсутствии соглашения о грузоперевозке, а компания, предоставляющая услуги по логистике – не грузоотправитель;
- отсутствии указания в договоре лица, отправляющего груз;
- наличии в соглашении указаний на отправителя.
Когда ТТН формирует грузополучатель:
- при отсутствии соглашения о грузоперевозке, и заказчик транспортной услуги – грузоотправитель;
- при отсутствии указания в договоре лица, оформляющего накладную, но при этом заказчиком транспортной услуги является грузоотправитель;
- при прямом указании в соглашении на составителя ТТН.
Что это такое
Товарно-транспортная накладная 1-Т – это стандартизированный первичный документ, подлежащий , и выписываемый для передачи продавцом покупателю.
Документ включает в себя следующие разделы:
Грузоотправителем называют физическое или юридическое лицо, подготавливающее груз к отправке. Грузополучатель – тот, кто получает товар. В ТТН указывается от собственного имени или по поручительству.
Бланк формы 1-Т:
Назначение
Унифицированная форма необходима для учёта ТМЦ и оплаты транспортировки этих товаров. Этот документ в обязательном порядке требуется налоговыми службами для проверки, в ходе которой определяются основания для осуществления покупателем.
Налоговые службы тщательно обращают внимание на то, чтоб комплект первичных документов был полным и включал в себя товарно-транспортную накладную. Поэтому при каждой отгрузке товара для исключения споров с федеральными органами рекомендуется составлять накладную.
К тому же, в Уставе и Гражданском Кодексе имеется информация, что для водителей ТТН подтверждает факт заключения договора о грузоперевозке, и транспортировка данного товара – легальна.
Но не только в этом заключается суть ТТН. Основное назначение товарно-транспортной накладной – подтверждение получения товара покупателем. По ней получатель сравнивает количество и состояние привезённого товара.
Грузоотправителю он необходим для подтверждения факта передачи товара. При задержке остального пакета документов накладная может оказаться единственным доказательством о передаче товара для транспортировки, а после – и вручения контрагенту. При утрате или порче груза она поможет выявить виновника.
С помощью типовой накладной по форме 1-Т логистическая компания фиксирует факт грузоперевозки. Это также необходимо для предъявления в налоговые органы для проверки учёта по составлению заработной платы водителю, экспедитору, и подтверждения получения доходов.
Унифицированная форма товарно-транспортной накладной
Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года. Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР. Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).
Разница между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ТН нет раздела о перевозимом товаре. В ней нет сведений о количестве и сумме груза, но есть графа для указания его вида.
Потому предприятия придерживаются следующих рекомендаций:
- если товар доставляется собственным транспортом, грузоотправитель заполняет товарно-транспортную накладную по форме 1-Т;
- при привлечении транспорта у логистических компаний составляют ТН и ТТН;
- полные и неполные комплекты формируются для каждого рейса.
Правила заполнения типового образца
К форме 1-Т ТТН имеются определённые требования.
Если быстро скачать его не составит труда, то правильно заполнять его необходимо по нескольким причинам:
- документ отправляется в адрес каждого грузополучателя;
- он очень важен при перемещении, поскольку входит в комплект документов для водителя, предъявляемых служащим ГИБДД;
- накладная подтверждает факт отсутствия кражи товара, при её отсутствии сотрудники ГИБДД имеют право на арест всей транспортируемой партии.
Бланк накладной включает в себя следующее:
- наименование организации-грузоотправителя, её реквизиты;
- наименование организации-грузополучателя, её адрес и номер телефона;
- данные о плательщике и его банковские реквизиты;
- код продукта, принятый согласно номенклатуре;
- номер прейскуранта, и, если имеются, дополнения к нему;
- артикул или номер по прейскуранту;
- количество товара;
- его стоимость с учётом копеек;
- данные о товаре (марка, размер, название и т.д.);
- единица измерения, в которой товар отправляется;
- тип упаковки;
- количество мест;
- вес в тоннах;
- стоимость с учётом наценки, складских или транспортных расходов;
- порядковый номер согласно складской картотеке.
- подписи и расшифровки лица, разрешившего отправить груз, выполнившего это и главного бухгалтера;
- подписи и расшифровки лица, перевозившего груз, и грузополучателя;
- информация о количестве листов и товаров (всё указывается в цифрах);
- количество сертификатов;
- номер доверенности водителя при наличии таковой.
Оборотная сторона ТТН содержит информацию о:
- грузоотправителе;
- сроках;
- марке авто и номерном знаке;
- грузополучателе с указанием реквизитов;
- персональных данных водителя;
- погрузочных и разгрузочных местах;
- товаре;
- погрузочно-разгрузочных операциях;
- длине пути, тарифах и расчётах.
Также в ТТН прописью пишут число мест и вес. Подписывают документ кладовщике, передавшие и получившие товар, и водитель. В конечной части оборотной стороны заполняется расчёт суммы с учётом различных доплат.
Образец заполнения формы 1-Т:
Количество экземпляров
Этот документ составляется в четырёх экземплярах:
- первый остаётся у грузоотправителя, остальные три отдаются водителю ТС для дальнейшего документооборота;
- второй вручается водителем покупателю;
- третий и четвёртый остаются у логистической компании для подтверждения факта доставки груза и основания для заработной платы водителю;
- четвёртый сшивают с путевым листом.
Если грузоперевозка осуществляется в отношении груза нетоварного типа (для взвешивания, замера и т.д.), составление и заполнение товарно-транспортной накладной по форме 1-Т подразумевается в трёх экземплярах:
- первый необходим для подтверждения оказания услуги по грузоперевозке, и отправляется со счётом на адрес грузополучателя;
- второй используется для учёта заработной платы водителю, оба экземпляра остаются у владельца транспорта;
- третий остаётся у грузоотправителя с целью подтверждения и учёта отправления груза.
Некоторые нюансы
Для автоматизации целесообразно использовать электронный бланк накладной. При отсутствии программы 1С: Предприятие или другой программы для бухучёта, с помощью которой заполнение включает в себя только изменение данных, рекомендуется воспользоваться офисной программой для создания шаблона.
Для исключения траты времени на составление заготовки ТТН можно скачать образец в формате doc, docx, xls, xlt, xlsx. В них возможна работа с таблицами, и быстрая корректировка данных. В скачанном файле должна быть в правом верхнем углу отметка о документе, утверждающем данную форму.
Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование. Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг и индивидуальных предпринимателей.
Основной ошибкой компаний, осуществляющих редкие грузоперевозки, или не имеющих в этом опыта, является незнание нормативной законодательной базы. Она регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом, утверждённым постановлением. Правила по ведению товарно-транспортной документации требуют использование бланка, утверждённого Постановлением Госкомстата №78.
Порядок составления необходимо соблюдать, и для каждой поездки накладные в обязательном порядке составляются индивидуально. Если в одном ТС перевозится несколько товаров, для каждой партии составляется по 4 экземпляра накладных.
Если товар перевозится в цистерне или другом транспорте под пломбой – в соответствующей графе обязательно указывается оттиск пломбы. При приёме товара она подтверждается, и ставится соответствующая отметка.
При оформлении документов может возникнуть путаница, вызванная установлением письма Минфина от 6 ноября 2019 года, в котором указывается, что для грузоперевозки необходима именно транспортная накладная. На самом деле для подтверждения расходов используют единовременно и ТН, и ТТН.