Как писать заявление на оформление на работу. Что должно включать в себя заявление о прием на работу

Даже самые образованные люди порой теряются при написании заявления. С одной стороны, здесь нет ничего сложного, с другой, существуют определенные правила и требования для написания заявления.

Конечно, такие правила распространяются и действуют в зависимости от учреждения в которое направляется заявления, а также в зависимости от темы этого документа. Причем даже форма подачи заявления может быть разной и при этом и правила написания будут другими.

Зачастую в государственных учреждениях представлены специальные образцы для написания заявления. Однако и в таком случае, граждане умудряются сделать несколько ошибок, ведь при оформлении данного документа важны даже самые мельчайшие детали.

В каких случаях пишется заявления

В любое государственное учреждение подается заявление в письменной форме. Дело в том, что чтобы вашу заявку рассмотрели необходимо письменное прошение в данном случае - заявление. Более того, в ответ на такое прошение выдают справку, которая подтверждает, что вы обращались в данное учреждение.

Что такое заявление?

Заявление - это прежде всего обращение физического лица к государственному юридическому или физическому лицу. Такое обращение имеет юридическую силу, только в том случае, если документ заполнен по всем правилам оформления документов.

Заявление можно считать официальным документом, при условии правильного оформления. Заявление - это всегда просьба о чем-то - об отпуске, о регистрации брака, о постановке на учет и так далее. Не редки случая, когда вместе, с заявлением подаются дополнительные документы. Это могут быть как копии, так и оригиналы.

Самые распространенные виды заявления

Ни одно обращение в государственное учреждение не может обойтись без заявления. Каждый новый этап жизни сопровождается заявлением.

Так первый раз в жизни человек пишет, когда получает паспорт. В следующий раз заявление пишется при приеме в высшее учебное заявление. Затем в ЗАГС, при приеме на работу, в больнице при прикреплении и так далее.

Самыми распространенными заявлениями являются:

• Заявление на получения паспорта.
• Заявление при приеме на работу.
• Заявление на отпуск
• Заявление на увольнение
• Заявление на регистрацию ИП
• Заявление на постановку в пенсионный фонд.
• Заявление о краже или угоне
• Заявление на возврат НДФЛ
• Заявление на регистрации брака
• Заявление на получение *Свидетельства о рождении* ребенка

Структура заявления

Все заявления, в независимости от организации в которое они направляется и цели их подачи имеют одинаковую структуру. Эта структура проста, ее легко запомнить, однако и здесь не обходится без ошибок.

Исключением являются только те заявления, которые пишутся на отдельных бланках:

• Шапка заявление
• Оглавление
• Содержание
• Подпись
• Перечень прикрепленных документов.

Теперь обо всем по порядку.

Шапка документа

Прежде всего необходимо отметить, что шапка заявления пишется в правой части листа столбиком. Пишем кому обращено заявление и от кого. Причем необходимо прописать полностью должность, полное ФИО.

Так к примеру, если заявление пишется на имя директора компании, получим следующую шапку:

Шапка заявления в ЗАГС будет выглядеть по-другому:

Таким образом получаем, что шапка у всех заявлений имеет один и тот же принцип. Именно в ней прописывается реквизиты адресата и адресанта.

Наименование документа само собой подразумевает озаглавить документ как «заявление». Однако, если заявление пишется в произвольной форме, то его можно и вовсе не озаглавливать. Также следует заметить, что в зависимости от формы документа и адресанта, оглавление может видоизменится.

Так, к примеру, заявление в ЗАГС необходимо озаглавить как: «заявление о заключение или расторжение брака». При этом, оглавление начинается с маленькой буквы и в конце ставится точка.

• Суть обращения. Изложите свои требования опираясь при необходимости укажите сроки исполнения.
• Основания для исполнения требований. Укажите почему ваши требования должны быть исполнены. Здесь могут быть прописаны обстоятельства влияющие на исход заявления, а также указаны ссылки на статьи в законодательной базе.

Дата

Как правило в заявление указывается дата подачи документа, а не его оформления. Лицо принимающее заявление должно проверить подлинность документа и поставить свою подпись. Датировать документ следует в нижнем левом углу бумаги.

Подпись

Гражданин оформляющий заявление должен поставить свою подпись, тем самым он соглашается с вышеизложенным. В обратном случае, заявление можно считать не действительным. Подпись следует ставить в нижнем правом углу бланка.

Перечь документов

Зачастую к заявлению прилагаются отдельные документы. Причем это может быть оригинал или копия. На листе заявления необходимо прописать перечень документов, приложенных к ходатайству. Для этого пишем «К заявлению прилагаю:» и соответствующий перечень документов.

Как правильно оформить заявление

Помимо общих правил по содержанию заявления существуют общие требования по оформлению документа, а именно:

• Заявление может быть написано от руки или на компьютере. В последнем случае, подпись и дата ставится вручную.
• Документ должен быть написан одной пастой.
• Не допускаются орфографические и пунктуационные ошибки.
• Не допускаются исправления, зачеркивания, а также использования штриха и прочих замазывающих чернил.
• Заявление пишется в деловом стиле, а значит использование разговорного сленга запрещено.

Заявление на отпуск

Пожалуй, данный вид заявления является самым популярным и распространённым. Каждый, кто работает в соответствии с трудовым Кодексом РФ хотя бы раз писал заявление на отпуск. Следует заметить, что оформление данного документа зависит от вида отпуска.

Существует сразу несколько вариантов отпуска:

• ежегодный
• академический
• с последующим увольнением
• декретный
• по уходу за ребенком
• административный
• отпуск за свой счет

Таким образом получаем, что в зависимости от вида отпуска содержание заявления будет меняться. Однако, форма остается неизменной.

В данном примере ярко представлена структура и правила оформления данного вида заявления. Здесь сохранена структура документа, а именно шапка, наименование документа, содержание, дата, должность и дата.

Обратите внимание, что здесь указаны конкретные даты отпуска. Это обязательное условие написания данного вида заявления.

В данном случае не требуется прикладывать какие-либо документы, в то время как для заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а в случае академического отпуска - справку с деканата о наступлении сессии. Иных особенностей написания заявления на отпуск нет.

Таким образом, получаем что все заявления на отпуск должны начинаться со слов: «Прошу предоставить мне *вид* отпуск»

Иные особенности оформления заявления на отпуск:

• Оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мама. Отец ребенка также может взять соответствующий отпуск. В данном случае требуется приложить документ с места работы матери о том, что она не брала соответствующий отпуск.
• Любой отпуск может быть оплачен, будь то декретный или академический, а это в свою очередь необходимо отразить в заявлении.
• Любой сотрудник имеет право на отпуск за свой счет в течение 5 рабочих дней по причине:

1. Рождения ребенка;
2. Бракосочетания;
3. Смерти родственника.

Данный факт необходимо отразить в заявлении и приложить соответствующий документ.

• Заявление на декретный отпуск должно сопровождаться больничным листом с женской консультации поликлиники. Причем больничный лист должен быть оригинальным, копия документа не является действительной.

В соответствии с чем содержание должно выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 09.09.2017 на основании больничного листа № 234. Листок нетрудоспособности прилагаю.»

Заявление при приеме на работу

Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным. Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ. Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление.

Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство. Также не следует забывать, что заявление - это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:

• государственную службу;
• на муниципальную службу.

Еще один нюанс такого заявления - это дата. Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте. Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления.

Еще несколько нюансов:

• Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»
• Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
• При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.

Заявление о приеме в детский сад

Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.

Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.

К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.

Заявление при Регистрации брака

Свадьба - это одно из самых радостных и запоминающихся событий. С юридической точки зрения, регистрация брака - это правовой процесс рождения отдельной ячейки общества. Однако, как и на все в нашей стране, на регистрацию брака требуется разрешение.

Регистрация брака сопровождается подачей заявления. Заявление подается в ЗАГС по месту жительства. На сегодняшний день существует специальная форма заявления, она заполняется и подписывается в присутствии работника ЗАГСа.

Заявление в полицию

Согласно статистическим данным количество совершенных преступлений в 13 раз больше, чем поданных заявлений. Возможно - это из-за незнания как правильно оформляется заявление о преступлении.

Следует заметить, что согласно 141 статье Уголовно-процессуального кодекса заявление в полицию можно подать, как в письменной, так и в устной форме. В случае последнего, сотрудник полиции сам записывает все со слов потерпевшего.

Когда же заявление оформляется самостоятельно следует учитывать несколько факторов:

• Заявление пишется на имя первого руководителя подразделения полиции. По возможно следует указать полное ФИО и должность.
• Согласно статьям уголовно-процессуального кодекса, анонимные заявления о преступлении не принимаются. В соответствии с чем, необходимо указать всю контактную информацию заявителя. Полное ФИО, номер телефона, адрес прописки и проживания.
• Необходимо прописать мельчайшие подробности о совершении преступления. Место, время и по возможности описать предполагаемого преступника.
• В данном документе необходимо прописать что конкретно требуется- разыскать преступников, привлечь к уголовной ответственности и так далее.
• В оглавлении документа пишется «Заявление о преступлении»

Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению

Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.

Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.

Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике - это противозаконно.

Инструкция как написать заявление

Прежде всего необходимо удостовериться, что законодательством не предусмотрены специальные бланки заявления в данное учреждение. Если такая форма существует, то необходимо выяснить необходимо ли присутствие работника данного учреждения при написании заявления. Если нет, то можно заполнить заявление на компьютере и распечатать, а поставить подпись уже непосредственно при подаче. В обратном случае, узнайте, какие документы необходимо иметь при написании заявления, соберите все по списку и отправляйтесь в необходимое вам учреждение.

Следуйте данному плану, чтобы ваше заявление не только приняли к рассмотрению, но и исполнили в кратчайшие сроки.

• В нижнем левом углу поставьте свою подпись и расшифровку.
• В нижнем правом углу поставьте дату.

Данная инструкция поможет вам без проблем составить грамотное заявление в любое учреждение.

Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда. В статье вы найдете образец заявления на прием на работу 2019.

По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими Федеральными законами, Указами Президента и Постановлениями Правительства.

Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

• шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
• слово «Заявление» посередине;
• текст заявления: «Прошу принять...»;
• дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

• фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
• наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
• оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
• дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
• сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
• дату написания.

Образец заявления о принятии на работу 2019

Кто должен подписать заявление

Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

• в приказ;
• в работу;
• для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.

Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина

Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего

Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст примерно следующий:

«Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

При переходе на новую работу или при поступлении на первое, каждый будущий сотрудник должен написать заявление о приёме на работу . На основании именно этого документа, в дальнейшем сотрудник будет принят в штат, если руководитель подпишет его. Заявление является кадровым документом. Пишется оно на имя руководителя и далее им визируется. Хотя, эта задача несложная, многие теряются и тратят на написание этого заявления немало времени, даже если составляется оно не впервые.

Заявление о приёме на работу

Норм, согласно которым составляется , в законе нет. Поэтому пишется оно, как правило, в произвольной форме, но при этом соблюдаются те требования, которые могут быть предусмотрены на предприятии. Есть и общие правила написания заявления: так, документ составляют на листе формата А4. Пишется рукой заявителя. Так же следует соблюдать другие правила, предъявляемые к официальным документам. То есть, не следует допускать ошибок и описок; не должно быть в документе исправлений и помарок; документ должен быть кратким, без витиеватых сложных фраз или архаизмов (так, ходовое «убедительно», перед «прошу принять» совершенно ни к чему).

Образец заявления о приёме на работу

На крупных предприятиях иногда разрабатывают бланк, в который достаточно внести свои данные, но такая практика не особенно распространена. Чаще, работник отдела кадров предлагает будущему сотруднику заявление, которое было написано ранее как образец. В этом случае, задача, конечно, упрощается. Но и это не обязательно. Разумеется, сотрудник отдела кадров постарается вам помочь. Но, написать его можно и самостоятельно, даже если образец заявления о приёме на работу представлен не был.

Правильно написанное заявление, должно содержать такие реквизиты:

Данные о работодателе/предприятии: его (предприятия) название, должность руководителя, на имя которого документ составляется, его ФИО.
Данные самого соискателя: его ФИО, обязательно – адрес, по которому он проживает, часто нужно указать так же дату рождения и паспортные данные.
Название составляемого документа.
Сам текст заявления о приёме на работу. Как правило, оформляют документ в виде просьбы: «Прошу принять», затем указывают кого: меня такого-то такого-то, должность на которую соискатель претендует, дату начала трудовой деятельности и т.д.
Дата, в которую оно составляется.
Подпись будущего сотрудника.

Иногда, при необходимости, вносятся и такие данные

Структурное подразделение предприятия (должность, с его указанием).
Название должности его руководителя и его данные (ФИО).
Название должности руководителя кадровой службы предприятия и его данные (ФИО).
Условия приёма на рабочее место (в порядке перевода, для выполнения определённой работы, по совместительству, для замещения сотрудника, который отсутствует временно и т.д.).
Дополнительные условия, если такие есть.

Визирование данного документа

Как правило, пишется заявление после того, как все этапы отбора уже пройдены (успешно завершилось собеседование, тестирование, если оно предполагалось и т.д.), то есть причин особо волноваться уже нет. После того, как документ составлен и проверен, его отправляют к руководителю. С содержанием документа он знакомится, и его визирует. На нём пишет: «Принять на работу…», указывает время начала трудовой деятельности, оклад или другой, оговорённый способ оплаты. После прописывает дату, в которую документ был визирован, ставит собственную подпись и печать предприятия.

После, документ будет отправлен в отдел кадров, на его основании с сотрудником заключается трудовой договор.

Прежде всего, составляя документ, будущему сотруднику не следует нервничать и спешить, иначе, велика вероятность, что документ придётся переделывать. Кроме-того, не стоит пренебрегать возможностью задать вопрос сотруднику, в присутствии которого документ соискатель пишет, если в процессе какие-либо вопросы возникают. Если на предприятии есть какие-то специальные нормы, вам о них обязательно скажут. И, конечно, пользоваться приведённой информацией, чтобы правильно написать заявление о приёме на работу .

Устраиваюсь на новую работу и в отделе кадров попросили написать заявление. Как правильно написать заявление о приеме на работу и является ли это обязательным условием для заключения трудового договора?

Нет, наличие заявления о приеме на работу не является обязательным условием для заключения трудового договора по общему правилу. Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Заявление о приеме на работу в данном перечне отсутствует.

Вместе с тем из общих правил есть исключения. Например, гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет заявление с просьбой о назначении на должность гражданской службы. Аналогичная норма предусмотрена и в случае замещения должности муниципального служащего.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора, который по своей сути является соглашением между ними. Если в отделе кадров просят написать заявление, напишите. Ничего в этом страшного нет, а ссориться с кадровиками из-за такой мелочи не стоит. Кроме того, наличие заявления о приеме на работу подтверждает ваше волеизъявление работать у конкретного работодателя на конкретной должности с одной стороны. С другой стороны, резолюция работодателя на заявлении подтверждает его согласие принять вас на работу.

Что должно включать в себя заявление о прием на работу

Так как на законодательном уровне отсутствует форма заявления, поэтому пишется оно в свободной форме. В некоторых организациях разработаны бланки заявления о приеме на работу, так что вам останется только вписать свои данные в нужные места. Если готовых бланков нет, то напишите заявление собственноручно на бумаге формата А4. Или наберите текст заявления на компьютере, распечатайте его и уже от руки проставьте дату, подпись и расшифровку подписи.

Полагаем, что ряд позиций обязательно должны быть учтены при написании заявления:

• Данные о работодателе (наименование организации, инициалы руководителя);
• Данные о будущем работнике (ФИО, контакты);
• Просьбу о приеме на работу (с какой даты, на какую должность, условия работы);
• Дата и подпись.